Trigger: Reuniao

Quando usar

Use este gatilho quando quiser que o workflow reaja a eventos do modulo de reunioes. Exemplos comuns:

• Enviar um resumo automatico por e-mail quando a transcricao de uma reuniao e concluida


• Notificar a equipe quando uma nova reuniao e agendada


• Registrar presenca automaticamente quando participantes entram ou saem da reuniao


• Disparar um fluxo de follow-up quando uma reuniao e encerrada

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Como funciona

Ao adicionar este gatilho, voce escolhe o evento que deve disparar o workflow. O Brife monitora todo o ciclo de vida das reunioes — desde o agendamento ate a transcricao — e inicia o fluxo automaticamente quando o evento configurado acontece.

Os eventos estao organizados em tres categorias: agendamento, sessao (ao vivo) e transcricao.

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Configuracoes

Quando (Evento)

Selecione o evento que ira disparar o workflow. Os eventos estao organizados em tres categorias:

#### Agendamento

| Evento | Descricao |
|--------|-----------|
| Reuniao agendada | Dispara quando uma nova reuniao e criada/agendada. |
| Reuniao atualizada | Dispara quando os dados de uma reuniao agendada sao modificados (data, horario, participantes, etc.). |
| Reuniao cancelada | Dispara quando uma reuniao agendada e removida/cancelada. |

#### Sessao

| Evento | Descricao |
|--------|-----------|
| Reuniao iniciada | Dispara quando a sessao ao vivo da reuniao comeca. |
| Reuniao encerrada | Dispara quando a sessao ao vivo da reuniao termina. |
| Participante entrou | Dispara quando um participante entra na sala da reuniao. |
| Participante saiu | Dispara quando um participante sai da sala da reuniao. |

#### Transcricao

| Evento | Descricao |
|--------|-----------|
| Transcricao concluida | Dispara quando a transcricao automatica da reuniao e finalizada e esta disponivel. |

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Dados de saida

Os nodes seguintes no fluxo podem acessar os dados gerados pelo evento:

| Variavel | Tipo | Descricao |
|----------|------|-----------|
| `event` | Texto | Nome do evento que disparou o workflow (ex: `meeting.session.ended`) |
| `data` | Objeto | Dados completos da reuniao, sessao ou participante, dependendo do evento |
| `workspaceId` | Texto | Identificador do workspace onde o evento ocorreu |
| `timestamp` | Texto | Data e hora em que o evento aconteceu |

O objeto `data` contera campos diferentes dependendo do evento. Para eventos de agendamento, inclui titulo, data, participantes. Para eventos de sessao, inclui dados da sala e participante. Para transcricao, inclui o texto transcrito.

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Dicas

• O evento Transcricao concluida* e um dos mais uteis: combine-o com um node de *Agente IA para gerar automaticamente um resumo da reuniao e envia-lo por e-mail aos participantes.


• Use Participante entrou* e *Participante saiu para criar um registro automatico de presenca, especialmente util para reunioes recorrentes de equipe.


• Para fluxos de follow-up apos reunioes, prefira o evento Reuniao encerrada* em vez de *Transcricao concluida, pois a transcricao pode demorar alguns minutos para ficar pronta.


• Combine Reuniao agendada com um node de atraso (Temporizador) para enviar lembretes automaticos antes do horario da reuniao (ex: 15 minutos antes).